POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Les co-porteurs de La Semaine de l’IA pour Tous, à savoir La Mednum et Make.org Foundation  sont engagés dans une démarche continue de conformité avec le Règlement général de Protection des Données du 27 avril 2016 et les Lois informatiques et libertés antérieures. 

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont nous utilisons et protégeons les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : https://semaine-ia.fr/.

1. DONNÉES PERSONNELLES

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le Site sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. Cependant, pour bénéficier de certains services (newsletter, référencement d’un événement ou prise de contact), nous pouvons vous demander de renseigner certaines informations telles que : [Prénom, Nom, Adresse mail, Nom de votre structure et N° de téléphone dans certains cas]. Nous portons une grande attention à limiter la collecte des données personnelles au strict minimum et à traiter les données recueillies selon des protocoles sécurisés. Des informations, utiles, facilitantes mais non strictement nécessaires au traitement, pourront être demandées dans les formulaires, mais à titre facultatif.  

En fournissant ces données, vous acceptez expressément que celles-ci soient traitées par La Mednum et Make.org Foundation aux fins indiquées ci-dessous, et uniquement dans le cadre de La Semaine de l’IA pour Tous.


2. FINALITÉS DU TRAITEMENT

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Répondre à vos demandes de renseignements via le formulaire de contact.
  • Ajouter et faire le suivi des événements que vous référencez sur notre site. 
  • Envoyer des informations relatives à La Semaine de l’IA pour Tous dans le cadre d’une inscription à la newsletter).
  • Améliorer la navigation sur le site (via les cookies).

Ces données sont uniquement utilisées dans le cadre de La Semaine de l’IA pour Tous. Elles ne sont en aucun cas utilisées pour les autres activités de La Mednum et de Make.org Foundation. 


3. RESPONSABLES DE TRAITEMENT

Les données du site sont hébergées exclusivement en France.

Les données collectées sont transmises aux salariés de La Mednum et de Make.org Foundation en charge de la mise en place et de la réalisation des traitements de données en lien avec La Semaine de l’IA pour Tous.

Certaines entités, dits sous-traitants, peuvent également avoir accès aux données collectées afin d’appuyer les co-porteurs de La Semaine de l’IA pour Tous dans la mise en place et la réalisation des traitements de données. Leur accès aux données est limité au strict nécessaire pour réaliser les missions définies. Cela concerne les partenaires et sous-traitants et prestataires suivants : 

  • Médias-Cité (Osinum) agit en tant que sous-traitant technique pour le stockage des données collectées sur le site.
  • Brevo pour l’envoi de la newsletter. 
  • Astek pour la gestion de la cartographie. 
  • Airtable pour la gestion des bases de données (événements et prise de contact). 

Si ces prestataires ont accès aux données, ils n’ont pas l’autorisation de les utiliser en dehors des missions qui leur sont confiées. 

En dehors des prestataires suscités, les données collectées ne sont en aucun cas cédées à des tiers, que ce soit à titre gracieux ou onéreux. Les données collectées ne sont en aucun cas transmises à des destinataires situés en dehors de l’Union européenne. 


4. DURÉE DE CONSERVATION

Les données collectées dans le cadre du site de la Semaine de l’IA pour Tous sont conservées uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte :

    • Demande de contact : 2 ans maximum après le dernier échange.
    • Newsletter : Jusqu’à votre désinscription ou 1 an maximum après la dernière ouverture de la newsletter.
  • Référencement d’un événement : 2 ans après la date de l’événement organisé. 

5. VOS DROITS 

Conformément au Règlement général de Protection des Données, les droits des personnes sont renforcés. Tous les utilisateurs disposent donc de droits d’accès, de mise à jour, de complétude, de suppression et de portabilité de leurs données mais aussi de droits d’opposition et de limitation aux traitements de données personnelles. Vous pouvez consulter le site de la Cnil (www.cnil.fr) pour plus d’informations sur vos droits. Pour exercer ces droits, ou pout toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez envoyer un email rgpd@lamednum.coop.



6. POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES

Le site utilise des cookies pour améliorer votre expérience.

  • Cookies techniques : Nécessaires au fonctionnement du site.
  • Cookies de mesure d’audience (Google Analytics, Matomo, etc.) : Vous pouvez les refuser via le bandeau de cookies apparaissant lors de votre première visite.

Soyez tenu·e·s informé·e·s des actualités de la Semaine de l’IA pour Tous.